A gestão da empresa é um elemento muito importante para aumentar a produtividade da equipe e ter mais controle sobre as atividades cotidianas.Também conhecida como gestão empresarial, trata-se de um conjunto de ações estratégicas aplicadas a uma organização, utilizando-se recursos financeiros, estruturais e humanos.
Esse sistema de gestão deve ser elaborado a fim de contribuir para o crescimento de um setor ou de toda a organização. E com a chegada da tecnologia, o gerenciamento se tornou ainda mais simples de ser feito. Entretanto, de acordo com pesquisa do SEBRAE, 25% das empresas brasileiras vão à falência devido à má administração ou à falta de gestão na empresa.
Para evitar problemas com a administração do seu negócio, veja neste texto como a gestão empresarial pode ser uma grande aliada para aumentar a produtividade da equipe.
Como a gestão ajuda na produtividade da equipe
Além das atividades administrativas, a gestão empresarial é encarregada de controlar o fluxo de caixa e até mesmo delegar as tarefas para os seus colaboradores. E os softwares ajudam muito na administração, pois permitem o fácil e rápido acesso a diferentes informações da empresa, agilizando a tomada de decisões dos gestores.
Outro importante benefício dos softwares de gestão é o menor tempo gasto com tarefas burocráticas, ajudando a equipe a realizar outras atividades produtivas. Essas características auxiliam na produtividade, pois é possível definir o que cada colaborador deve fazer, mantendo a equipe focada a fazer aquilo de que é mais capaz.
Alguns softwares de gestão são indispensáveis para as empresa, como:
ERP
Esse tipo de software é conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), que permite o acesso rápido e fácil aos dados de estoque, vendas, produtividade, entre outros. Com os ERPs, é possível analisar todos os dados da empresa, possibilitando o diagnóstico de problemas, agilizando ações e soluções. Após conseguir tais informações, fica muito mais fácil criar um planejamento estratégico de metas, funções e objetivos da companhia.
Software financeiro
Os softwares de gestão financeira mostram todas as informações do fluxo de caixa e a respeito do que entra e sai de recursos financeiros. Essas funções permitem ao empresário ou gestor as possibilidades financeiras de investimento do negócio, seja na compra de materiais, seja na contratação de novos colaboradores.
Armazenamento de arquivos
Os armazenadores de arquivos permitem a criação de pastas virtuais com arquivos que são compartilhados para outras pessoas. A grande vantagem dessa ferramenta é a facilidade em obter essas informações, devido ao armazenamento na nuvem, que permite o acesso em qualquer lugar.
CRM
Os softwares de CRM (Customer Relationship Management) permitem que os gestores tenham todas os dados dos clientes e leads da empresa, agilizando a produção de outras atividades. Com esse acesso fácil e detalhado, a equipe poderá saber qual lead poderá se tornar um cliente e possibilita o desenvolvimento de ações para abordar essa pessoa.
Além disso, o CRM permite à empresa saber como vender mais e de forma qualificada para os clientes, auxiliando em ações de fidelização e pós-venda.
Invista em gestão empresarial
A gestão empresarial é muito importante para a administração e o crescimento da empresa. Isso porque essa atividade é responsável pelo controle de tudo o que acontece no negócio.
Com um sistema de gestão, é possível delegar tarefas aos funcionários, mostrando o que cada um pode fazer e dedicar boa parte do seu tempo naquilo que é mais produtivo.
Além da delegação de tarefas, outra vantagem de ter um sistema de gestão é o controle do fluxo de caixa, possibilitando ao empreendedor ter acesso a todas as informações do que entra e sai da empresa.
E com os softwares de gestão, tudo pode ser feito com facilidade e rapidez, reduzindo o tempo com atividades burocráticas e dedicando mais tempo com ações produtivas, ajudando na produtividade da equipe e no crescimento da empresa.
Esse artigo foi escrito por Mateus Portela, Assessor de Imprensa do Marketing para Indústria.
